photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie d'évoluer au sein d'un réseau de cabinets indépendants exerçant sur tous les continents ? N'hésitez plus ! Dans le cadre d'un remplacement, Adecco accompagne son client basé à Nantes (Porte de la Chapelle) dans la recherche d'un Assistant de Direction (H/F) en CDD, à pourvoir idéalement avant avril 2025 jusqu'au 30 avril dans un premier temps, avec possibilité de prolongement. En collaboration avec un Associé Audit et son équipe d'une trentaine de personnes réparties sur deux bureaux, vos missions, en tant qu'Assistant de direction F/H sont les suivantes : - Support à la réalisation des missions d'audit : - Gestion administrative des missions (tableaux de suivi, lettres de missions, déclarations d'activités .) ; - Frappe et mise en forme de rapports ; - Suivi du processus de Risk Management par client ; - Assistanat sur le développement commercial : - Mise à jour de la base de contacts clients (complétude des données clients, gestion des contacts, gestion des mailings commerciaux aux clients) ; - Assistance dans le cadre de la préparation des réponses aux AOs, collecte et préparation des documents administratifs, collecte et dépôt des questions, relecture[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Couëron un assistant d'Agence (H/F) Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Couëron, Tours et Quimper en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes : - Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs), réservations hôtels/trains/avion, optimisation planning voitures - Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances - Préparation administrative des appels d'offres et montage final - Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients - Facturation clients - Recouvrement - Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients - Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité - Bon de commande fournisseurs - Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 5 ans d'expérience. Une expérience en bureau d'études serait un plus. - Vous disposez de qualités rédactionnelles, d'une aisance[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ASSISTANT COMMERCIAL F/H - INOVALYS Direction Relation Clients Service Administration des ventes - Site de Nantes Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales, ainsi qu'à la surveillance et la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, Inovalys est intervenu dans la gestion de plusieurs crises sanitaires ces dernières années. C'est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE). Description du poste : Notre laboratoire recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) pour son site de Nantes. Missions : Vous serez chargé(e)[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Descriptif du poste - Auxiliaire Petite Enfance H/F Lieu : Crèche Babilou Picasso, Nantes CDD du 5/05/25 au 05/09/2025 Vous êtes titulaire du CAP Petite Enfance, BEP CSS (BAC professionnel ASSP), du Titre Assistant de Vie aux familles et idéalement vous avez déjà travaillé en crèche, alors ce poste est fait pour vous. PRINCIPALES MISSIONS : - Vous assurez un accueil de qualité pour l'enfant et sa famille au travers d'activités et de soins individualisés. - Vous participez à la réflexion éducative avec l'équipe. - Vous collaborez à la mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec notre Projet d'Etablissement Groupe. - Vous veillez à la sécurité, l'hygiène et le bien-être de chaque enfant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Babilou s'engage au travers d'une politique diversité et inclusion. Nous offrons aux équipes en crèche la possibilité d'exprimer leur créativité, venez exprimer la vôtre ! Les avantages : - Prime et congés d'ancienneté - Congés supplémentaires (2 jours la 1ère année, 4 jours la 2ème année, 5 jours la 3ème année) -Titres restaurants - Places en crèche - Remboursement titre transport à 60% - Mutuelle d'Entreprise,[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Descriptif du poste - Auxiliaire Petite Enfance H/F Lieu : Crèche Babilou Picasso, Nantes Vous êtes titulaire du CAP Petite Enfance, BEP CSS (BAC professionnel ASSP), du Titre Assistant de Vie aux familles et idéalement vous avez déjà travaillé en crèche, alors ce poste est fait pour vous. PRINCIPALES MISSIONS : - Vous assurez un accueil de qualité pour l'enfant et sa famille au travers d'activités et de soins individualisés. - Vous participez à la réflexion éducative avec l'équipe. - Vous collaborez à la mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec notre Projet d'Etablissement Groupe. - Vous veillez à la sécurité, l'hygiène et le bien-être de chaque enfant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Babilou s'engage au travers d'une politique diversité et inclusion. Nous offrons aux équipes en crèche la possibilité d'exprimer leur créativité, venez exprimer la vôtre ! Les avantages : - Prime et congés d'ancienneté - Congés supplémentaires (2 jours la 1ère année, 4 jours la 2ème année, 5 jours la 3ème année) -Titres restaurants - Places en crèche - Remboursement titre transport à 60% - Mutuelle d'Entreprise, 1% logement, assistance[...]

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Assistant maternel agréé / Assistante maternelle agréée

Emploi Social - Services à la personne

Châtelain, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) maternel(le) pour intégrer notre MAM en activité depuis 5 ans. Nous souhaitons que notre futur(e) collègue possède déjà une expérience de travail comme assistant(e) maternel(le) à domicile ou en équipe et qu'il/elle intègre la MAM à partir d'avril 2025. Vous devez avoir votre agrément d'assistante maternelle pour nous rejoindre. La MAM est ouverte du lundi au vendredi et les enfants peuvent être accueillis de 6h à 19h30.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recrutons pour notre client, Groupe spécialisé dans le conseil comptable, financier et juridique en pleine expansion, un Assistant support logiciels juridiques H/F. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste pour accompagner le développement du Groupe. Nous recherchons un profil avec une forte appétence digitale pour accompagner les équipes dans l'utilisation des logiciels et outils juridiques. Des compétences juridiques sont appréciées mais non nécessaires. Vous serez formé(e) aux outils. Vous êtes rattaché(e) à une Cheffe de projet pôle SI juridique et travaillez au sein d'un service métier et vous interviendrez à distance auprès des collaborateurs juridiques (communauté de 200 juristes). Vos missions : Assistance et support techniques - Suivre et traiter les tickets d'assistance liés aux outils juridiques (GUICHET UNIQUE, JESIGNEXPERT, MEDIALEX.) émis par les collaborateurs - Apporter une solution adaptée - Remonter les difficultés rencontrées par les utilisateurs - Valider certaines remontées d'information dans les SI (ex : paiement des formalités sur Guichet Unique) Amélioration continue - Effectuer les bons paramétrages des outils juridiques -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Arradon, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH Polyvalent(e) H/F pour notre agence d'Arradon (56) - CDI - temps partiel (50%) évolutif. ATTENTION : mi-temps organisé sur 5 demi-journées de présence par semaine Le/la candidat(e) assurera le remplacement de la titulaire qui fait valoir ses droits à la retraite en mai 2025. Rattaché(e) au directeur de l'agence, travaillant en binôme au sein du service exploitation de notre agence, l'assistant(e) aura pour mission : - le suivi des dossiers du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié, gestion des DPAE, visites médicales, périodes d'essai, contrats et avenants, gestion des absences et remplacements, suivi, mise à jour et enregistrement des données variables sur les plannings des agents, validation des informations utiles à l'élaboration de la paie, gestion et rédaction de tous les documents contractuels...) - les échanges avec nos agents pour le suivi de leur dossier du personnel (dossier admin, période d'essai, visite médicale etc.), - les échanges avec tous les encadrants pour la gestion des informations de terrain à gérer et intégrer dans nos supports administratifs, - les échanges avec la référente comptable chargée d'établir[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Actual recherche actuellement un Assistant commercial et administratif en immobilier (h/f) pour rejoindre son équipe à BIARRITZ. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer dans un environnement dynamique et stimulant. En tant qu'Assistant commercial, vous serez en charge de diverses missions essentielles : - Assurer l'accueil chaleureux et professionnel de la clientèle et des fournisseurs, que ce soit physiquement ou par téléphone. - Gérer efficacement les aspects locatifs : organisation des visites, prospection des clients, rédaction des baux commerciaux, suivi administratif, etc. - Collaborer à la valorisation des biens immobiliers en réalisant des descriptifs attractifs et en assurant une promotion efficace sur les réseaux professionnels et web. - Contribuer activement à la négociation et la conclusion des transactions immobilières en collectant les informations nécessaires pour la Direction Générale. - Être force de proposition pour garantir une tarification juste et équitable des baux commerciaux. Ce poste requiert une excellente organisation, un sens aigu du service client ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome tout[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif médiation (H/F) Type de contrat : CDD Démarrage : 05/05/2025 Mulhouse (68100) 38h avec 23 RTT à l'année En tant qu'Assistant Administratif - H/F, vous serez amené à : -Gérer les sollicitations -Suivre et compléter les fiches troubles pour la commission trouble -Répondre aux appels téléphoniques du service -Rédiger des courriers et réaliser des scans -Assister la responsable Confidentialité dans la gestion des dossiers -Maintenir la confidentialité et respecter la déontologie de la médiation -Utiliser une écoute active pour mieux comprendre les requêtes -Gérer les conflits de manière efficace et professionnelle Formation : Bac2 minimum en gestion, administration, Compétences requises : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). -Sens de l'organisation et de la gestion des priorités. -Rigueur, discrétion et capacité à travailler de manière autonome. -Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles. -Polyvalence et réactivité face aux imprévus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT recherche pour son client un Assistant de rédaction sur une agence d'Annemasse. L'assistant(e) de Rédaction est en charge de : - Accueillir, renseigner et orienter des personnes physiquement ou par téléphone - Saisir des données/contenus/informations à partir de différents supports (manuscrits, fichiers...) - Assurer l'interface avec les correspondants locaux de presse - Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (renseignement/gestion de l'agenda, du planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...) - Assurer le suivi administratif - Réaliser la gestion du courrier postal/messagerie/réseaux sociaux (collecte, distribution...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis...) - Gestion de LSRH : codification des variables de PAIE sur un interface LSRH (saisie des CP, RTT, JF, RECUP, Repos Hebdomadaire etc... de chaque agence du 74). Poste à pourvoir au plus tôt. Salaire selon profil. Profil recherché : - Expérience de 2/3 ans dans une fonction similaire (surtout pour la partie LSRH) - BAC PRO/BTS Secrétariat Assistanat

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Finance de marché

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre société est une société familiale existant depuis 1993, nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations comptables et financières de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse de contribuer à l'efficacité de notre service comptable. Vos missions : - Travailler au sein même de notre entreprise ; - Réaliser la saisie comptable, la gestion administrative (courriers, classement, vérification de frais ; - Gérer les flux "clients" : encaissements / relances. Profil recherché : - Issu(e) de formation comptable (BTS, DUT, DCG) ; - Expérience souhaitée sur un poste d'assistante comptable et administratif en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable ; - Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et rigoureux(se) ; - Votre technicité, votre adaptabilité ainsi que vos qualités organisationnelles seront des atouts majeurs pour occuper un poste comme celui-ci. Si vous êtes motivé(e) par les chiffres et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thénezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower PARTHENAY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant achats et approvisionnements (H/F). Vos missions: -Assister le directeur des opérations dans le contrôle qualité et sécurité des opérations sur les dépôts de stockages (MMR, surveillance, transport ADR). -Assister le directeur des opérations dans le suivi administratif des documents nécessaires à l'exploitation (livraison, inventaires, contrôle technique outillage). -Gérer les clients (gestion commandes et planning) et les fournisseurs (commande, réception, contrôle conformité des produits). -Contrôler les stocks de matières premières et de marchandises. -Planifier les approvisionnements et la production. -Recueillir les besoins du service commercial et proposer le programme de fabrication au responsable logistique. -Réceptionner les approvisionnements et la production. -Mettre en place les transports, les approvisionnements, les transferts entre les dépôts et les livraisons des clients. -Enregistrer les retours clients. -Formation Bac2 en logistique ou équivalent, ou expérience de 3 à 4 ans dans un poste similaire. -Connaissance[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne-de-Tulmont, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Acteur régional en Occitanie, engagé dans l'Economie Sociale et Solidaire, l'Arseaa représente 1700 co-élaborateurs et 180 travailleurs-euses d'ESAT investi-e-s au sein de 11 Pôles. REJOIGNEZ LE POLE POUSINIES-BORDENEUVE ! Nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre service RH pour soutenir les différentes activités liées à la gestion du personnel. Missions principales : Assister dans le processus de recrutement (publication des offres, tri des CV, organisation des entretiens, etc.). Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, suivi des absences, etc.). Contribuer à la mise en place des projets RH (formation, intégration, développement des compétences, etc.). Aider à la gestion des relations sociales et accompagner les managers dans leurs démarches. Participer aux tâches quotidiennes du service RH et aux projets transversaux. Profil recherché : Vous souhaitez préparer un BTS ou Titre Professionnel Assistant en Ressources Humaines (Bac+2). Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Capacité d'organisation,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat Bollène recrute un Assistant Commercial F/H pour une mission à durée indéterminée en intérim située à Sorgues pour un client spécialisé en Métallurgie. Vos futures missions : * Gestion et mise à jour des bases de données clients et prospects (CRM) * Réception et traitement des demandes clients (informations, devis, suivi des commandes) * Suivi des relances commerciales et assistance dans la prospection * Préparation des documents administratifs liés aux marchés * Gestion des consultations et suivi des procédures des appels d'offres * Suivi administratif des marchés, des commandes et des avenants * Création et mise à jour des documents techniques et administratifs * Analyse statistique des résultats et suivi des tableaux de bord commerciaux * Aide à la rédaction et mise en forme des offres techniques, commerciales et devis * Élaboration des revues d'offre en appui du responsable commercial * Veille réglementaire : analyse des documents des appels d'offres et collecte des pièces manquantes auprès des clients Le Profil Adéquat : * Première expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) ou affaire et rédaction des appels d'offre * Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnement favorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dans les processus de recrutement. Spécialistes des métiers de l'expertise comptable, notre connaissance du marché et notre ancrage territorial nous offrent un avantage concurrentiel certain et nous permettent de vous conseiller et de vous accompagner au mieux dans les démarches que vous souhaitez entreprendre. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable passionné(e) pour rejoindre notre équipe. Ici, nous comprenons l'importance d'un équilibre entre travail et vie personnelle, tout en offrant des défis stimulants dans le domaine de la comptabilité. L'assistant comptable assurera différentes missions tel que : - Saisie et tenue des dossiers - Les déclarations fiscales - La révision comptable - La participation à l'élaboration du bilan Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement. Vous êtes titulaire Bac+ 2 /3 en comptabilité gestion (DUT, BTS, Licence Pro, DECS DCG, MASTER CCA...) ou expérience équivalente. Et vous bénéficiez[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs au centre de ses préoccupations. Établissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 360 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche. Vous êtes assistant(e) social(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, dynamique, bienveillant et adapté à votre équilibre vie pro/perso ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Le poste : Nous recrutons en CDD un(e) Assistant(e) social(e) au sein du service des soins de support pour rejoindre l'Hôpital Privé Drôme Ardèche situé au cœur de la région Valentinoise. Rattaché(e) à la Responsable des Soins de Supports, vos missions seront, notamment : - d'intervenir auprès des personnes pour améliorer leurs conditions de vie et prévenir leurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Chez Enjoy Factory, nous ne sommes pas simplement une chaîne de restauration rapide, mais une entreprise en pleine expansion avec une vision claire et ambitieuse. Forts de 10 ans d'expérience, nous avons ouvert 30 restaurants à travers la France et prévoyons d'en atteindre 60 d'ici fin 2025. Notre objectif : offrir une expérience culinaire unique et de qualité, partout en France. Notre équipe, composée d'une quinzaine de collaborateurs, évolue dans un cadre moderne et convivial à Montpellier, au cœur du sud de la France. Nous recherchons une Assistant Administratif (H/F) organisée, proactive et polyvalente. Vous serez en charge de soutenir les équipes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité des processus internes. Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire et avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. Missions principales : En tant qu'Assistant Administratif (H/F) chez Enjoy Factory, vos missions seront les suivantes : -Gestion administrative générale : Organisation, classement et archivage des documents administratifs -Gestion des courriers et appels : Traitement des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'Unité de Formation et de Recherche (UFR) de Chimie et de Biologie accueille près de 1 100 étudiants chaque année. Son offre de formation est diverse, allant de la licence, licence pro, jusqu'au master. La plupart des parcours de Masters sont partiellement ou totalement enseignés en anglais. Pour assurer ses missions, l'UFR s'appuie sur 37 personnels administratifs et techniques, 166 enseignants chercheurs, 430 vacataires d'enseignement. Sa direction est composée d'une directrice, de 3 directeurs-adjoints et d'une directrice administrative. Pour en savoir plus sur l'UFR de Chimie et de Biologie : https://chimie-biologie.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative de l'UFR, vous aurez pour missions principales : - Assister la direction par un soutien administratif (environ 35% du poste) - Concevoir, coordonner, piloter, l'ensemble des actions de communication de l'UFR envers ses membres, usagers et partenaires afin d'animer et de faire croître les différents réseaux et partenariats de l'UFR (environ 65% du poste) Activités principales : Assister la direction de l'UFR : - Apporter un soutien[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

our renforcer sa Direction juridique et Frais Généraux, le groupe TGS France recherche un Assistant Juridique (F/H) pour un poste en CDI au sein de notre siège social basé à Beaucouzé (49). Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et Frais Généraux, et en collaboration avec les juristes de la Direction, vous assistez l'équipe juridique et prenez en main des sujets liés au droit des sociétés, droit des contrats, ainsi qu'au secrétariat juridique des sociétés du groupe TGS France. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous aurez notamment pour mission : - de gérer les établissements du groupe TGS France (ouverture, transfert et fermeture des établissements, diffusion des SIRET aux personnes concernées, tenue du listing à jour) ; - d'accomplir et suivre les formalités liées aux opérations juridiques réalisées par TGS France (rédaction des annonces légales, enregistrement, guichet unique, etc.) ; - de participation à la rédaction et suivi des actes courants des sociétés du groupe (constitution de société, approbation des comptes, modifications statutaires, dissolution, etc.) ; - de mettre à jour et suivre les registres légaux des sociétés concernées,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont, vous serez chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat général du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont. Vos missions principales seront : Assistance, Accueil et Secrétariat : - assurer la gestion informatisée des agendas des élus en fonction des priorités et des urgences, - organiser les déplacements des élus, - organiser et assurer le suivi des rendez-vous, - organiser et coordonner les réunions de travail, - assurer l'accueil physique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent et, l'accueil téléphonique du Cabinet (réception, filtres et transmission des appels), - appréhender le degré d'urgence des informations à transmettre, - gérer le courrier du Cabinet (arrivée et départ) et assurer le planning d'invitation pour les élus, - réceptionner les parapheurs à destination des élus avant visa du Directeur de Cabinet, - réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus, tableaux de bords, diaporamas, ), - réaliser le classement et l'archivage, - travailler en collaboration avec l'assistance[...]

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS DU POSTE Au sein d'une Direction composée de 8 agents et sous l'autorité du Directeur de l'Urbanisme et de l'Aménagement, l'agent aura pour mission : L'instruction du Droit des Sols au sein du service instructeur mutualisé ADS Toul / ADS Toulois : Instruction des autorisations du droit des sols (permis de construire, d'aménager, de démolir, déclarations préalables, certificats d'urbanisme de simple information et pré-opérationnels) dans le cadre du service instructeur mutualisé Toul / ADS Toulois, pour le compte de 39 communes de la Communauté de Communes Terres Touloises. La mise en œuvre des réglementations connexes : - Code de l'Environnement et Règlement Local de Publicité (Publicité et enseignes), - Code de la Construction et de l'Habitation (AT : Autorisations de travaux des établissements recevant du public, suivi et mise en œuvre de la réglementation applicable aux ERP (Etablissements recevant du Public), - Code du Patrimoine (AC : Autorisations de travaux sur immeubles classés). - Renseignement, information et conseil auprès des pétitionnaires (assistance téléphonique et physique) - Visites de chantiers, analyse de conformité des travaux ADS L'assistance[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nambsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ADECCO CERNAY recrute pour l'un de ses clients situé à NAMBSHEIM (68) et spécialisé dans le domaine de la protection des cultures, un(e) Assistant(te) de gestion-direction (H/F). STATUT : Agent de maitrise MISSION : Vous assurerez des missions administratives générales d'organisation, de gestion et de coordination pour assister les différentes activités du site tout en respectant les devoirs de discrétion et de confidentialité. PRINCIPALES ACTIVITES : Responsable de l'assistanat administratif et financier -Analyse mensuelle du budget et des différents centres de coût. -Étude des écarts budgétaires et proposition de solutions adaptées. -Coordination et préparation des budgets prévisionnels N+1 en collaboration avec les différents groupes. -Travail en étroite collaboration avec l'équipe administrative et Financière France. Responsable de l'assistanat de la direction -Organisation des activités et du planning du directeur du site. -Rédaction de supports de communication et de courriers divers. -Planification et gestion des réunions internes. -Suivi et coordination du plan d'investissement annuel. Soutien administratif du service EHS & Maintenance -Rédaction et mise à jour[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Symphorien, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vos missions et responsabilités : - Editer et envoyer les C.A. mensuels clients ; - A partir de l'agenda, organiser les déplacements, planifier les rendez-vous ; - Suivre les litiges clients ; - Mettre en place les outils de suivi de dossiers (check list, tableaux de bord.) ; - Suivre et organiser des réceptifs et salons clients en collaboration avec la force de vente ; - Etablir les plans de vente et en assurer les mises à jour avec chaque enseigne ; - Participer à la préparation des programmes d'intégration des nouveaux commerciaux ; - Suivre les mailings et mettre à jour le CRM. Vos savoir-être : - Vous souhaitez découvrir l'entreprise et les techniques de secrétariat (prise de note, rédaction.). - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos capacités d'organisation. - En plus de vos qualités relationnelles, vous êtes réactif(ve) et autonome. - Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques. Contrat : Apprentissage Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sacrée Carrière, cabinet de recrutement à Albi, recrute pour Tarn Immobilier un assistant d'agence F/H. Œuvrant depuis 25 ans, Tarn Immobilier est une agence immobilière de référence sur le bassin grâce à l'affirmation de son expertise, la complétude de ses services (transaction, location, gestion locative, syndic) et son sens des relations humaines. L'entreprise est co-gérée par 3 Femmes dévouées, dynamiques et humbles. Elles sont épaulées par 6 salariées, fidèles à l'entreprise, qui œuvrent avec conscience professionnelle et entraide. A l'image des nouveaux locaux, un esprit convivial, chaleureux et une forte reconnaissance règnent au sein de l'agence. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées Conditions de travail: - Horaires : 9h-12h 13h-18h du Mardi au Samedi matin - Rémunération : 1800€ - Avantages : 13ème mois + Prime PPV + Plan d'Epargne + Tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 100% - Bureau partagé avec l'assistante syndic - Prise de poste : Mai 2025 Missions : En appui sur chaque service de l'entreprise, votre quotidien, passionnant par sa polyvalence, s'articule comme suit : Transaction : -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients un assistant RH. F/HNous recherchons un assistant RH. F/H Vos missions principales sont : - D'assister dans le processus de recrutement . - De gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.). - De participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques RH. - D'assurer le suivi des formations et des évaluations du personnel. - De contribuer à l'amélioration continue des processus RH. - De préparer et traiter les bulletins de paie. - D'assurer le suivi des heures travaillées, des absences et des congés payés. Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiper - Aisance relationnelle - NeutralitéVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction). Vos missions : Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets : Volet administratif / technique : Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence : - en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas. - en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; - en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ; - en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; - en veillant au suivi des intérimaires ; -en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]

photo Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Athies-sous-Laon, 20, Aisne, -1

Vous êtes Dynamique, Sérieux(se), Disponible et Motivé(e) ? Avec un bon relationnel et l'esprit du travail en équipe ? Étudiant(e), Débutant(e) ou expérimenté(e) ; vous bénéficierez d'une formation. Nous recherchons un(e) assistant(e) - aide/Auxiliaire de vie afin de compléter une petite équipe de soignants et aidants à domicile. Étant en situation de handicap, vous aurez pour missions : De m'assister et m'aider dans la réalisation des actes courants de la vie : - Réaliser la toilette, l'habillage, les levers et couchers.... - M'accompagner et m'assister lors de mes activités professionnelles. Lors des rdv médicaux et les activités, sociales et de loisirs. - Assurer l'entretien du domicile réaliser les tâches ménagère, les repas,. etc Le poste est pourvoir immédiatement. Selon votre profil, vous serez recruté en CESU à temps plein ou à temps partiel.

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'UGECAM PACA Et Corse recrute un (e) Assistant de Service Social (H/F) - CPO Rhône-Azur 05100 BRIANCON- N° 2025-0096 Nous recherchons un Assistant de Service Social diplômé (H/F), à temps partiel (07 heures hebdomadaire), en CDI. Diplôme exigé : Diplôme d'Etat d'Assistant de service social Une expérience de 6 mois dans la fonction serait appréciée Le poste est à pourvoir sur l'UEROS. Luttant contre toute forme de discrimination, l'UGECAM PACAC étudie à compétences égales toutes les candidatures, dont celles des personnes ayant la reconnaissance de travailleur handicapé. L'établissement : Centre de Coordination de Rhône Azur à Briançon La diversité et la complémentarité de ses services, le partenariat fort qu'il a créé au fil des ans avec les entreprises du Briançonnais, les ESRP, les réseaux d'accueil, les MDPH, le Département des Hautes-Alpes, la Région PACA et l'Etat, font de cet établissement un véritable lieu de ressources. Cet établissement est organisé en 2 services : Le service de la Préorientation qui accueille des personnes à partir de 18 ans, reconnus travailleurs handicapés, avec une notification d'orientation de la MDPH. Ces personnes sont prises[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique Arkopharma, un Assistant Métier formation/commercial (H/F) Vous aurez pour missions principales : -Suivi de projets et dossiers : Vous êtes en charge du suivi de divers projets et dossiers dans votre domaine d'activité, en veillant au respect des délais, des réglementations et des procédures en vigueur -Gestion administrative et budgétaire : Vous gérez l'ensemble des aspects administratifs et/ou budgétaires relatifs à votre périmètre, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations. -Tableaux de bord et reporting : Vous créez des tableaux de bord détaillés pour suivre l'avancement de vos activités, identifiant les actions préventives et correctives nécessaires, et vous assurez un reporting régulier auprès de votre hiérarchie. -Coordination de l'information : Vous êtes le lien clé pour la circulation de l'information entre les services internes et les interlocuteurs externes du Groupe, assurant une communication fluide et efficace. -Assistance au management : Vous assistez activement votre responsable dans ses missions quotidiennes, contribuant à la bonne marche des projets[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Cheylard, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Direction générale adjointe : Solidarités Direction : Direction Territoriale d'Action Sociale Centre Service : Polyvalence Unité : centre médico-social Le Cheylard Résidence du poste : Le Cheylard Filière (s) : sociale Catégorie (s) : A Cadre(s) d'emploi : assistant socio-éducatif Grade(s) cible du poste : assistant socio-éducatif Grade(s) d'accès possible : ASE Poste à temps complet : Oui Quotité de travail : 100 % Télétravail : Forfait 24 J/AN (possible) La direction territoriale met en œuvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la polyvalence, de l'insertion, de l'aide sociale à l'enfance et de l'autonomie. Le travailleur social assure un accompagnement global de la personne. Il veille au principe de continuité de service et d'accueil de l'ensemble des publics sur le territoire d'intervention. Missions : accueil du public, écoute, recueil d'information, analyse et diagnostic, travail pluridisciplinaire en équipe de pôle, permanences, visites à domicile, évaluations et orientations des demandes, co-construction des projets et des parcours avec les personnes suivies,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

SNEE Groupe SOFLUX est reconnue experte dans les domaines du génie électrique, génie climatique, plomberie et énergies renouvelables. Afin d'accélérer son développement nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17). En tant qu'Assistante administrative (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de notre agence. Vos responsabilités engloberont un large éventail de tâches, notamment : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. - Suivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) - Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) - Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie.) - Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : - Expérience antérieure en tant qu'Assistante administrative, de préférence dans le domaine du BTP. - Excellentes compétences organisationnelles[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vignoles, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et organisation des transports et basé à VIGNOLES (21200), un Assistant Logistique (h/f) en Intérim de 1 mois (renouvelable). "Notre client est un acteur majeur dans le secteur de l'affrètement et de l'organisation des transports, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel et personnel. En tant qu'Assistant Logistique (h/f), vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant au sein d'une équipe passionnée et engagée." En tant que Assistant Logistique (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Organiser l'expédition et réaliser le traitement administratif (gestion de la documentation liée à l'exportation) des commandes dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...). - Enregistrement des commandes - Contact avec les exportateurs et les agents - Mise à jour des données reçues via Flow en temps réel - Conseil aux exportateurs, importateurs via les bureaux IHO - Choix et réservation du matériel adéquat en respectant[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de remplacer un agent en disponibilité, la Communauté de Communes propose du 1er juin au 31 décembre 2025, un poste d'assistant auprès des services juridiques et urbanisme pour les communes adhérentes au service mutualisé. ASSISTANT AUPRES DU SERVICE JURIDIQUE (50%) -Rédaction de courriers et actes administratifs -Suivi administratif des marchés publics, des assurances, du foncier -Consultations simples : mise en place et suivi -Mise en ligne et suivi des consultations de marchés publics sur la plate-forme dématérialisée -Missions de secrétariat ASSISTANT AUPRES DU SERVICE URBANISME MUTUALISE (50%) -Vérification de la complétude des dossiers (PC et DP) et des informations saisies sur le logiciel lors de l'enregistrement des dossiers -Rédaction des arrêtés (PC et DP) -Classement dans les dossiers des arrêtés signés transmis par les communes RELATIONS FONCTIONNELLES Internes : Relations ascendantes avec la Responsable du service urbanisme, la Direction du pôle et la Direction Générale des services / Relations transversales avec les services de la collectivité Externes : Relations étroites avec les Maires et les secrétaires des communes concernées / Relations avec[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bernay, 27, Eure, Normandie

Cabinet récent et dynamique, soucieux d'offrir à nos patients des soins de qualité dans un cadre agréable, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire motivé(e) et rigoureux(se) pour nous rejoindre. Le cabinet est situé au sein d'une maison médicale, à 100 m de la gare, avec salle de pause et réfectoire à disposition. Vos principales missions seront : - Assister les deux praticiens lors des soins (préparation du matériel, assistance au fauteuil) ; - Accueillir les patients ; - Gérer la stérilisation du matériel et le respect des protocoles d'hygiène ; - Assurer le suivi administratif des dossiers patients (rendez-vous, facturation, devis, etc.). Sens du service, rigueur et aisance relationnelle souhaités. Une maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion dentaire est un plus. Poste en CDI, 35h répartis sur 4 jours par semaine.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Tillières-sur-Avre, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour notre agence de Tillières-sur-Avre. À propos du poste : Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations comptables et financières de notre entreprise. Votre rôle consistera à soutenir le service comptable dans diverses tâches, garantissant ainsi la précision et la conformité des informations financières. Responsabilités : - Suivre les comptes clients et fournisseurs - Saisir les opérations comptables : enregistrer les factures clients et fournisseurs, les notes de frais, les paiements - Aider à la gestion de la trésorerie en assurant le suivi des encaissements, en effectuant les rapprochements bancaires et en préparant les prévisions - Vérifier les opérations bancaires et s'assurer qu'elles correspondent aux enregistrements comptables - Participer à l'élaboration des états financiers tels que le bilan et le compte de résultat - Produire les documents fiscaux, sociaux et de gestion - Utiliser des logiciels de comptabilité tels que Sage et Zeendoc - Collaborer avec l'équipe pour assurer le[...]

photo Animateur / Animatrice d'enfants assistant(e) sanitaire

Animateur / Animatrice d'enfants assistant(e) sanitaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gisors, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) ATSEM à Gisors (27140) en contrat intérimaire de 3 mois auprès d'enfant de 3 à 5 ans . Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans, ainsi qu'un BAC. Les horaires sont de 5 heures par semaine, le L-M-J-V de 16h45 à 18h hors vacances scolaires . - Assister l'équipe pédagogique dans l'encadrement et l'animation des activités des enfants - Participer à l'hygiène, la sécurité et au bien-être des enfants - Accompagner les enfants dans les gestes de la vie quotidienne - Assurer la surveillance des enfants . - Participer à la mise en place des activités éducatives et ludiques Modalités du contrat : - Intitulé du poste : Assistant(e) ATSEM - Lieu : Gisors - 27140 - Durée du contrat : Intérim 3 mois - Horaires : 5 heures par semaine L-M-J-V de 16h45 à 18h hors vacances scolaires - Modalité de salaire : Rémunération horaire - Salaire : Entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) -BAFA SERAIT UN PLUS - BAC PRO ASSP/ST2S - Formation d'assistant(e) éducation - Expérience en tant qu'ATSEM - Connaissance des protocoles d'hygiène et de sécurité en petite enfance - Capacité à travailler en équipe[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Baziège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un recrutement en temps plein en CDI, nous recherchons dès que possible un(e) Auxiliaire Petite Enfance pour notre micro-crèche située à Baziège (31450). Accueillant jusqu'à 14 enfants par jour, vous rejoignez une équipe de 6 professionnelles aux valeurs communes comme la bienveillance, l'écoute et le respect des rythmes et besoins de chaque enfant accueilli. Sur le terrain et auprès des enfants, vos missions sont les suivantes : - Animer au quotidien par notre projet pédagogique, vous proposez aux enfants un accueil de qualité au travers d'ateliers créatives en lien avec notre programme, des activités, et des soins individualisés - Accompagner les familles au quotidien par le biais de transmissions individuelles de qualité et de cafés parents - Participer aux projets de la micro-crèche par le biais des réunions d'équipe mensuelles (des partenariats sont présents et de nombreuses sorties possibles) - Respecter les protocoles et les normes d'hygiène et de sécurité - Participer aux tâches d'entretien ainsi que la traçabilité de la structure Vous êtes motivé(é), curieux(se), créatif(ve), avez l'envie d'apprendre et de partager vos compétences tout en participant[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Fondé en 1993, Pacific Pêche est le 1er réseau français de vente d'articles de pêche, distribuant un très grand nombre de références (près de 30 000 références) via son réseau de 42 magasins et son site internet. La société propose les produits des marques leaders en matériel de pêche, dont certaines en exclusivité pour la France, et d'un portefeuille de marques propres reconnues. Son offre se répartit en sept catégories distinctes (carpe, carnassier, coup, mer, etc.) et s'adresse à tous les pêcheurs, passionnés, experts mais aussi débutants. PACIFIC PECHE, enseigne du groupe AFL PECHE, recherche un(e) Assistant (e) de direction (H/F) en contrat à durée indéterminée à temps plein pour son siège social situé à Saint Jean de Védas (34). Votre rôle sera d'assister la Présidente Directrice Générale et les membres du comité de Direction. Vos missions : - Organise l'agenda du PDG en décelant et respectant les niveaux de priorité - Prépare et assure la logistique des déplacements - Coordonne les agendas des membres du CODIR - Planifie et prépare des réunions (CODIR, BM et autres instances de gouvernance) - Prépare et assure le suivi des projets de développement - Prépare[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le salarié (H/F) assure l'assistance administrative au sein de l'agence soit de Rennes Le Contrat est à Durée Indéterminée et à temps plein. Les horaires se répartissent le plus souvent du lundi au vendredi. Activités Les fonctions suivantes d'assistant(e) d'agence, - Accueil téléphonique et physique des clients et des candidats salariés - Vente et suivi des prestations (définition des besoins, organisation de rendez-vous, suivi qualité, gestion portefeuille clients.) - Recrutement des intervenants et gestion administrative (contrat de travail, DUE, visites médicales, Mutuelle etc..) - Gestion du planning et des relations avec les intervenants (utilisation du logiciel de gestion) - Mise en place des salariés chez les clients - Développement commercial (prospection téléphonique, e-mailing..) Il est entendu que ce descriptif de missions est non exhaustif et pourra évoluer en fonction des besoins de l'employeur. Diplômes Diplôme de secrétariat et ou en ressources humaines ou d'assistant(e) d'agence dans le secteur

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant/Assistante médicale Vous intégrerez une équipe composée d'une assistante médicale et une secrétaire médicale. Planning horaire défini en équipe pour couvrir une plage horaire d'ouverture du cabinet médical Activités principales: Accueil, organisation et rédaction compte rendu spécialiste, Accueil téléphonique et physique des patients, planification des parcours de soins en lien avec les activités de la maison de santé, faciliter l'accès aux soins (spécialistes, examens complémentaires...) des patients, organiser les plannings de l'accueil et des praticiens, établir les avenants aux contrats, éditer les contrats des médecins remplaçants, participer à l'accueil des stagiaires, maitriser les outils informatiques (logiciel métier, planning, dossier patient, excel, google sheets, IA...), participer à l'organisation des soins, gestion de la stérilisation du matériel chirurgical, gestion des stocks, ... Responsabilités: discrétion, secret médical, travail en équipe, empathie Conditions d'exercice: en maison de santé, travail présentiel exclusif

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant dentaire H/F pour un remplacement en CDD de 3 mois, au centre-ville de Lons-le-Saunier, du 1er juillet au 30 septembre 2025. Tâches principales : Secrétariat Accueil physique et téléphonique des patients Stérilisation des instruments Assistance au fauteuil d'un même dentiste Horaires d'ouverture du cabinet : De 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h30 35 heures par semaine réparties sur quatre jours En général, les jours travaillés seront les lundi, mardi, jeudi et vendredi (sauf exceptionnellement du lundi au jeudi) Possibilité de déjeuner sur place Informations supplémentaires : Le cabinet sera fermé du 1er au 24 août 2025. Exigences : Diplôme exigé d'assistant dentaire Expérience similaire souhaitée d'environ 3 années Pour candidater : Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation. A bientôt!

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biscarrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e) ou non. Le poste proposé est un poste d'assistante clinique où les tâches prioritaires sont les suivantes : -l'assistanat fauteuil, -la préparation des plateaux techniques, -l'asepsie du fauteuil et du matériel, -la stérilisation des instruments, -la relation patient, -la relation prothésiste, . Une formation interne sera proposée pour faciliter l'intégration des candidats diplômé(e)s ou non. Compétences dominantes: Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress Avoir IMPERATIVEMENT être titulaire du diplôme d'assistante dentaire. Démarrage contrat le 15 avril.

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Divatte-sur-Loire est une commune nouvelle de 7200 habitants issue du regroupement des communes historiques de La Chapelle Basse-Mer et Barbechat. Elle est membre de la Communauté de Communes Sèvre et Loire. A 20 minutes de Nantes comme d'Ancenis, elle offre un cadre de vie exceptionnel de bord de Loire, avec ses paysages typiques du Pays du Vignoble Nantais, à la frontière de la Loire Atlantique et du Maine et Loire. Afin de répondre aux besoins d'une population croissante, Divatte-sur-Loire recrute un.e assistant.e communication en apprentissage à compter du 1er septembre 2025 pour une durée de 1 ou 2 ans, selon la formation. Au sein du service communication (Pôle Secrétariat général), rattaché.e directement à la responsable du service, vous intervenez sur un éventail de missions variées. Véritable soutien de la responsable, vous l'assistez dans la mise à jour / création de supports de communication (affiches, flyers, plaquettes, visuels.) et dans l'organisation d'événements ou de manifestations (recherche de prestataires, demandes de devis, veille, présence le jour J). Vous êtes amené.e à rédiger des articles et des actualités pour le site Internet et le magazine[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant commercial (H/F) Rattaché(e) directement à cette équipe, vous interviendrez sur les missions suivantes : Assistance Commerciale -Veille commerciale et sélection des appels d'offres -Téléchargement et transmission des DCE, échanges avec les partenaires (architectes, paysagistes.) -Préparation des dossiers de candidature, des offres et des pièces contractuelles -Participation au montage du dossier technique : élaboration du cadre du mémoire technique et des tableaux d'honoraires avec l'appui des responsables techniques -Dépôt des candidatures & offres sur les plateformes dédiées -Mise à jour des CV et des références Assistance Administrative -Rédaction et mise en forme de documents, présentations -Organisation de réunions et support aux équipes, réservation de salles. -Gestion et organisation des déplacements (réservation hôtel, voiture, train.) Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de l'équipe et des projets en cours. De formation bac2, une expérience d'au moins 5 ans en bureau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Temporis Ancenis, une équipe , e et professionnelle composée de Maëva, Candice, de Laurence et de Christophe Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative travaux pour notre client basé à Mauges sur Loire. Ce poste est à pourvoir pour 3 à 6 mois afin de renforcer temporairement l'équipe. Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Voici vos missions : - Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément : o Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire, o Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion - Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : o Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus, o Constituer annuellement le dossier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

À la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? Nous recrutons pour notre client, une PME innovante spécialisée dans la production de biocombustibles, un Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant administratif et commercial, vos missions seront les suivantes : -Assurer les tâches administratives et d'accueil. -Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, financier, ainsi que sur les flux d'entrée et de sortie des produits, dans le respect de la législation et des échéances. -Contribuer à la bonne gestion des flux, des stocks de matière première, de la sortie des produits finis, et de la facturation afférente. -Transmettre les éléments de l'entreprise aux services support, et assister les dirigeants dans la mise en œuvre opérationnelle de l'entreprise. -Être le relais avec le cabinet comptable. -Gérer la pré-facturation fournisseur et la facturation client mensuelle. Vous avez le profil idéal si : -Vous savez vous exprimer oralement ou par écrit, avec une maîtrise de l'orthographe. -Vous utilisez les outils bureautiques (pack office) avec aisance. -Vous êtes titulaire[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

*** Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature *** Missions : Selon le décret n°2014-101 du 4 février 2014 portant statut particulier du corps des assistants socio- éducatifs de la FPH, les assistants socio-éducatifs ont pour mission d'aider les patients, les personnes accueillies et les familles, qui connaissent des difficultés sociales, à prévenir ou surmonter ces difficultés, à maintenir ou retrouver Ieur autonomie, et éventuellement à faciliter leur insertion sociale et professionnelle. Dans le respect des personnes, ils recherchent les causes qui compromettent Ieur équilibre psychologique, économique ou social. Ils conseillent et accompagnent ces personnes dans l'objectif d'améliorer Ieurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, familial, économique, culturel et professionnel. Ils participent à l'élaboration et à la mise en ceuvre des projets sociaux et éducatifs de l'établissement dont ils relèvent. Ils participent à l'élaboration du rapport d'activité du service socio- éducatif ; Concrètement, l'assistant de service social en milieu hospitalier a pour missions principales : - informer les patients et les accompagner dans la reconnaissance[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombey-les-Belles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des infirmiers et des sages-femmes et basé à COLOMBEY LES BELLES (54170), en Intérim de 2 mois un Assistant Paie (h/f). En tant que Assistant Paie (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront la gestion de la paie, la saisie des variables de paie, ainsi que la contribution à l'élaboration des déclarations sociales. Profil : Nous recherchons un Assistant Paie (h/f) avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous devez démontrer une excellente connaissance des outils informatiques liés à la paie, ainsi qu'une maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel. Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve d'une grande discrétion. Démarrage dès que possible. Vous serez amené à travailler à temps plein, sur une base horaire en journée. Rejoignez une équipe passionnée et engagée, où vos compétences seront valorisées et votre développement professionnel encouragé. Vous aurez l'opportunité de contribuer directement au bien-être des individus tout en évoluant dans un environnement de travail stimulant et convivial. Adecco[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Enseignement - Formation

Stuckange, 57, Moselle, Grand Est

Les missions du poste Une crèche située à Stuckange, recherche un(e) Auxiliaire de crèche en alternance pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 10 à 12 mois, à compter de août 2025. Vous serez 4 jours en crèche pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo situé à Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell) afin d'être formé(e) au métier grâce à la formation CAP Accompagnant Educatif Petite Enfance (CAP AEPE, ex CAP Petite Enfance). Votre formation au CAP AEPE est entièrement pris en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC. Vos missions : - L'accompagnement de l'enfant dans ses découvertes et ses apprentissages, en assurant leur sécurité physique et affective. - Les soins et l'accompagnement quotidien de l'enfant. - La relation de l'accompagnant éducatif petite enfance et les parents. - Collaborer avec les différents membres de l'équipe éducative. - Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des projets pédagogiques. - Participer à l'entretien du matériel et des locaux. - Appliquer la réglementation[...]